為更好地關(guān)注熱點(diǎn)、引導(dǎo)輿論、服務(wù)公眾,從2006年11月,大連政府網(wǎng)舉行首次“在線訪談”至今,在近2年時(shí)間里,不斷探索和創(chuàng)新工作機(jī)制、訪談形式、訪談內(nèi)容,增加訪談期數(shù)、大力創(chuàng)新互動形式、不斷加強(qiáng)與媒體的互動,截止目前,先后有60余委辦局做客“在線訪談”欄目,回答網(wǎng)友提問2000余個。
主題從網(wǎng)民中來 從熱點(diǎn)中來
建立熱點(diǎn)搜集制度,提高在線訪談快速反應(yīng)能力;建立會商制度,增強(qiáng)選題針對性;完善問題征集制度,增強(qiáng)與網(wǎng)民的互動性……“在線訪談”不斷通過制度的創(chuàng)新完善力求使訪談主題從網(wǎng)民中來、從熱點(diǎn)中來。
大連是全國較早開通“在線訪談”欄目的城市之一,在欄目開通初期,沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,欄目組的成員邊摸索邊實(shí)踐。開始每期訪談主題的確定,都由欄目組征求相關(guān)部門的意見,由相關(guān)部門來確定,同時(shí)針對確定的主題來準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容。但從實(shí)際效果看,無論是主題還是內(nèi)容,都與市民的生活偏遠(yuǎn),市民的關(guān)注度不高,互動的質(zhì)量也不高,因此遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期的效果。為擺脫這一困境,創(chuàng)新欄目的形式,欄目組人員決定吸納市民意見和建議,從這些意見和建議中抽取具有一定代表性的問題來作為訪談的主題。為此大連政府網(wǎng)一方面針對網(wǎng)站公眾交流平臺市民反映的焦點(diǎn)問題,來確定訪談主題和訪談嘉賓,另一方面提前發(fā)布預(yù)告,征集網(wǎng)民問題,相關(guān)部門的人員根據(jù)訪談主題和市民的問題來準(zhǔn)備方案內(nèi)容。通過幾期的試播,市民的關(guān)注程度迅速提升,互動的質(zhì)量也得到了極大提高。今年8月上旬,網(wǎng)站公眾交流平臺上市民詢問煤氣的貼子特別多,欄目組及時(shí)和市燃?xì)馓幒褪忻簹夤緶贤?,圍繞“煤氣的開通與管理”做了一期訪談,市民異常關(guān)注,踴躍參與,先后提了310余問題,一小時(shí)瀏覽人數(shù)達(dá)到了2萬2千余人。
輿論普遍認(rèn)為,訪談的主題從網(wǎng)民中來,這充分彰顯了政府網(wǎng)想群眾所想、為網(wǎng)民服務(wù)的宗旨,更好地拉近了政府與網(wǎng)民的距離,更準(zhǔn)確有效地主動引導(dǎo)網(wǎng)上輿論、宣傳政府工作成效。
從增加期數(shù)到固定訪談
“在線訪談”欄目開通以來,隨著市民的認(rèn)知度增加,每月一期已經(jīng)越來越不能滿足市民的需求,“在線訪談”欄目必須要不斷加大訪談期數(shù)。為此,從2007年底,逐漸建立了剛性的訪談制度,欄目組成員先和政府各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),綜合各委辦局的全年工作重點(diǎn),歸納整理訪談?wù)n題,確定訪談嘉賓,于2007年12月22日下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)2008年“在線訪談”工作方案的通知》,方案中明確了訪談的組織、工作安排及方式、訪談的內(nèi)容及要求;規(guī)定訪談嘉賓的職責(zé)、分工,建立完善考核機(jī)制。另外還針對每季度市民的反映熱點(diǎn)問題及國家省市新的政策機(jī)制、法規(guī)文件出臺,及時(shí)溝通政府各部門,邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為市民解惑答疑。
目前“在線訪談”已經(jīng)從最初的每月一期到目前的每月四期,經(jīng)過不斷的摸索實(shí)踐,從最先開始的變化期數(shù)、隨機(jī)訪談發(fā)展到目前的計(jì)劃期數(shù)、固定訪談,不僅方便網(wǎng)民更好地參與大連政府網(wǎng)的“在線訪談”,也給公眾提供了更多參與對話和交流的機(jī)會。同時(shí)各委辦局也充分認(rèn)識到,“在線訪談”欄目是拉近與市民的關(guān)系,宣傳自己工作的極佳舞臺,為此,本部門本單位有新的工作動向需要向市民通報(bào)的,都主動和“在線訪談”欄目溝通。今年4月原計(jì)劃是4期訪談,但又有2家單位和訪談欄目組協(xié)調(diào),臨時(shí)增加了2期訪談。
2007年全年舉辦“在線訪談”22期。通過各委辦局和欄目組成員的悉心溝通,2008年僅上半年就舉辦“在線訪談”28期。“在線訪談”欄目不斷在訪談?wù)n題上加大力度,在熱點(diǎn)問題上及時(shí)地傳遞出政府權(quán)威的聲音。
創(chuàng)新交流形式 力求有問必答
“在線訪談”欄目最大的亮點(diǎn)就是它的互動性更強(qiáng)更快,可以第一時(shí)間為市民解惑答疑,也可以讓市民在第一時(shí)間了解掌握相關(guān)信息。因此可以這樣說,互動是“在線訪談”欄目生命力之所在。
但在欄目剛開始,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),剛開始的幾期訪談和市民的互動性不強(qiáng),幾家單位都只是把自己的相關(guān)政策、理論灌輸給市民,缺乏互動交流,市民并不感冒。幾期下來,平均瀏覽量只有2000余人;
為加強(qiáng)“在線訪談”的互動性,欄目組成員在實(shí)踐在摸索,不斷創(chuàng)新“在線訪談”互動交流形式,由一開始的政策解讀——“我講你聽”為主,到現(xiàn)在的和市民交流——“你問我答”為主;針對網(wǎng)民問題,訪談嘉賓也做到有問有答、有問必答。
在訪談中,訪談嘉賓充分利用訪談時(shí)間,采用通俗和符合網(wǎng)民習(xí)慣的語言和親切輕松的語氣,盡可能回答網(wǎng)民問題,增強(qiáng)與網(wǎng)民的互動,對不方便回答的敏感話題也會委婉表示、穩(wěn)妥應(yīng)對。如因時(shí)間關(guān)系,不能現(xiàn)場回答的問題,訪談嘉賓或有關(guān)部門也在訪談后以書面形式作補(bǔ)充回答,盡可能回應(yīng)網(wǎng)民問題,滿足網(wǎng)民需要。
同時(shí)針對特定時(shí)期,例如每年的中高考前、高校畢業(yè)前、新生入學(xué)前、全市供暖前等等時(shí)期,結(jié)合市民關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,我們及時(shí)邀請相關(guān)的政府部門做客“在線訪談”欄目,為市民解答疑難問題,受到市民的一致好評。
2007年11月中旬,在全市供暖前夕,“在線訪談”欄目邀請了市建委供熱辦的相關(guān)負(fù)責(zé)人,和市民進(jìn)行了溝通交流,市民異常踴躍,有反映問題的、有尋問情況的,一個小時(shí)的時(shí)間,市民提問200余條,市供熱辦的同志都耐心地一一給予回答。
為保持“在線訪談”欄目旺盛的生命力,下一步還將舉行網(wǎng)上座談會、網(wǎng)上征求意見欄。
加強(qiáng)媒體互動 擴(kuò)大影響輻射面
為引導(dǎo)更多網(wǎng)民對當(dāng)期訪談?wù)n題及內(nèi)容予以關(guān)注,每期“在線訪談”欄目都提前在政府網(wǎng)站和市內(nèi)各大媒體發(fā)布訪談預(yù)告,訪談后根據(jù)相關(guān)內(nèi)容把市民比較關(guān)注的方面進(jìn)行綜合整理,編發(fā)稿件,發(fā)布在全市各大媒體,從而進(jìn)一步提高了公眾的關(guān)注度, 截至目前,共在全市各媒體發(fā)布稿件50余篇,“在線訪談”的影響力和輻射面也由此通過與其他媒體的互動得到不斷擴(kuò)大與加強(qiáng)。
目前,“在線訪談”以其權(quán)威性、及時(shí)性和互動性正在成為網(wǎng)民和媒體喜歡的欄目,成為越來越具有影響力的品牌欄目。
(西安千網(wǎng)信息部不轉(zhuǎn)載)